2009音樂暢響?我愛我車 \u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0 ——106.7春季大型車展參展方案 時間：2009年4月17日-19日 地點：河北省博物館廣場 主題：音樂暢響?我愛我車 新興省會，車水馬龍 近年來，隨著石家莊經(jīng)濟的快速發(fā)展，汽車賦予了這座城市新的內(nèi)涵。石家莊正在全面提升整個城市品位，處處彰顯新都市的獨特個性。2009年將是汽車行業(yè)翻天覆地的一年，隨著國內(nèi)政策對汽車行業(yè)的不斷推動，2009年將是購車人群飛速擴張的一年。 音樂暢享，名車為伴 本次2009音樂暢響?我愛我車——1067春季大型車展是由石家莊音樂廣播106.7主辦，本次車展將音樂、汽車、時尚三者結(jié)合為一，喚起時尚風(fēng)、潮流風(fēng)。本次車展旨在為廣大目標消費人群送去最新、最靚車型，引導(dǎo)消費者科學(xué)、實惠、快樂的汽車消費。同時，為廣大汽車經(jīng)銷商客戶著想，以車展活動為載體，結(jié)合石家莊音樂廣播強勢媒體的廣宣（線上線下）推廣經(jīng)銷商品牌、服務(wù)。通過活動的創(chuàng)意亮點及經(jīng)銷商配合的購車價格優(yōu)惠，為經(jīng)銷商實效銷售服務(wù)，并提升經(jīng)銷商品牌知名度、美譽度，打開石家莊汽車行業(yè)時尚文化式營銷。 致各位尊敬的參展商： 歡迎各位參加“2009音樂暢響?我愛我車——1067春季大型車展”。此次車展定于2009年4月17日至19日，旨在為廣大目標消費人群送去最新、最靚車型，引導(dǎo)消費者科學(xué)、實惠、快樂的汽車消費。同時，站在廣大汽車經(jīng)銷商立場，以此次車展活動為載體，結(jié)合石家莊音樂廣播強勢媒體的廣宣（線上線下）推廣經(jīng)銷商品牌、服務(wù)。為業(yè)內(nèi)企業(yè)創(chuàng)造貿(mào)易、交流及咨詢的良好環(huán)境。 為了參展單位能夠更好的完成參展的籌備工作，特編寫該手冊，希望借助這本手冊能夠保障您準時并順利地完成布展和展出工作，力求讓貴公司在此次展覽會取得圓滿成功。 請務(wù)必在準備各項參展事宜前仔細閱讀本手冊，并熟悉其中的內(nèi)容，包括展覽會規(guī)則以及一般事項。為方便參閱起見，我們還特地為您摘要了一些重要事項安排期限。此外，您還可以登錄太平洋汽車網(wǎng)（HB.pcauto.com.cn），下載該手冊的電子文檔。 本《參展方案》最終解釋權(quán)歸此次車展組委會所有。 組織架構(gòu) 主辦單位：FM106.7石家莊音樂廣播 承辦單位：河北歐視文化傳媒有限公司 河北新影文化傳播有限公司 媒體單位：太平洋汽車網(wǎng)、燕趙都市報、燕趙晚報 河北青年報、聲屏之友、商情周刊 電話：0311—86690589\u00A0\u00A0 86680618\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0 86680658 13081020616\u00A0\u00A0\u00A0 13832105205 傳真：0311—86680658\u00A0\u00A0\u00A0\u00A0 86680618 E-mail：hebeixinying@163.com 聯(lián)系人：牛女士、王先生 時間安排 展覽會時間：2009年4月17日至19日 布展時間：2009年4月16日14：00——18：00 展車入場：2009年4月17日08：00前 開幕式：2009年4月17日09：30——11：30 撤展時間：2009年4月19日18：00——22：00 證件管理規(guī)定 一、組委會證件分為參展商證、車證。 二、參展證件的使用規(guī)定 1、參展代表證： （1）證件僅限參展商工作人員在展覽期間使用； （2）參展代表證一人一證，證件編號與展位號一致，不得外借； （3）組委會為參展商提供每天每車位午餐券2張，礦泉水4瓶。參展商指定代表每日11：40—12：30到現(xiàn)場會務(wù)組領(lǐng)取。餐券以組委會蓋章有效。 （4）T字區(qū)展位每天午餐券8張，礦泉水20瓶。參展商指定代表每日11：40—12：30 到現(xiàn)場會務(wù)組領(lǐng)取。餐券以組委會蓋章有效。 2、布展車輛出入證：（以下簡稱“布展證”） （1）“布展證”一個展位一證，“布展證”編號與展位號、布展車輛行使證編號一致，不得外借； （2）屆時布展車輛從廣場西側(cè)入口處駛?cè)�，在離開展會現(xiàn)場時，保安將對照“布展證”和本車行駛證，確認無誤后放行； （3）“布展證”僅限展覽公司車輛布展期間使用，展覽開始前必須撤出展場，展覽期間不得進入展場。參展新車使用“布展證”無效； （4）參展商每天物品布展的時間段是: 展會期間每天上午7點到8點，下午18點到19點。布展車輛在完成裝卸后應(yīng)立即離開展會現(xiàn)場，不得在場內(nèi)停放； （5）4月19日18:00開始撤展，出門時不再使用“布展證”，請各自看管好參展車輛和物品。 3、參展新車出門條：（以下簡稱“出門條”，后附樣稿） （1）汽車參展商領(lǐng)取“出門條”樣稿后，根據(jù)各自的需要復(fù)印“出門條”數(shù)量； （2）“出門條”僅限參展新車使用。從布展開始，只要出博覽會大門的新車都必須使用“出門條”； （3）參展商應(yīng)根據(jù)“出門條”要求填寫的內(nèi)容，認真填寫，必須加蓋參展商公司公章方為有效； （4）展會組委會保安，將認真對照“出門條”填寫的內(nèi)容，公章的內(nèi)容無誤后才能對新車放行； （5）對無“出門條”的新車，保安有權(quán)拒絕放行； （6）參展商要對各自的“出門條”嚴格保管，如因已加蓋公章的“出門條”遺失，造成參展新車被盜，組委會將不承擔(dān)任何責(zé)任。一旦“出門條”遺失，應(yīng)立即通知組委會； （7）“出門條”的使用時間是從2009年4月16日至4月19日22點。2009年4月19日22點以后，組委會不再負責(zé)車輛的安全。 三、證件申請辦法 1、辦理相關(guān)證件須由參展商指定專人負責(zé)。 2、證件轉(zhuǎn)借、變賣、涂改、丟失帶來的后果自負。 3、參展商在收到《展位確認通知書》后，即可指定專人向組委會申請領(lǐng)取相關(guān)證件。 布展管理規(guī)定 一、\u00A0展位位置請參看2009音樂暢響?我愛我車——1067春季大型車展展位現(xiàn)場示意圖。 二、\u00A0嚴格按照展位地標指示布展。布展時不準超出展位面積，若有超出，超出部分按10倍價格罰款，并立即改正，由此帶來的一切后果自負。 三、展覽公司必須持“布展證”方可進展場安全施工。 四、布展工作必須在2009年4月16日18:00前完成。如超出規(guī)定時間，未完成布展參展商須交納延時費用，延時費用按50元/時計算，不足一小時按一小時計算，鑒于施工安全因素，布展延時不超過2小時。 五、布展時為避免帶來不必要的損失，請注意對展覽場地、公用設(shè)施等的愛護，如有損壞，照價賠償。 六、布展須按組委會要求布展。展位背景只能在規(guī)定位置設(shè)立，展位頂部可以封閉，展位背景面以外的其余三個立面不能封閉，必須保證人流和視野的開闊。 七、展位搭建高度不得低于3米，高度最好不超過5米，桁架搭建必須抗6級大風(fēng)。 八、若突遇惡劣天氣，組委會為保證展商利益和消費者的人身安全，將對展位布置進行無條件安全處理。 展覽期間秩序 一、參展商必須準時開展、閉展。 二、展位現(xiàn)場不得全部離人，展位內(nèi)的財產(chǎn)與人身安全由參展商自行負責(zé)。 三、不得以任何理由占用公共區(qū)域。 四、參展商必須保持展位清潔與展位形象，不得亂貼、亂發(fā)宣傳廣告；不得隨意涂改、撕扯、撤除背景噴繪。組委會將派遣展場督察對展位進行監(jiān)督，對違規(guī)展位進行處罰。 五、參展新車憑“出門條”從規(guī)定入口出入，嚴禁其它車輛出入。 撤展管理規(guī)定 一、博覽會閉幕前，參展商不得提前撤展。 二、2009年4月19日18:00開始撤展，參展商自行管理好各自的物品，組委會不再對參展商車輛與財產(chǎn)的安全負責(zé)。 三、撤展車輛必須停放到相應(yīng)展位內(nèi)裝卸展品，司機不得離開，嚴禁亂停亂放，占用公共消防通道，司機需配合大會安保人員的調(diào)度指揮，有序撤離展場。 四、所有參展商必須愛護展會的一切設(shè)施，不得夾帶搬走，不得損壞，違者照價賠償。 安全保衛(wèi)規(guī)定 一、博覽會組委會配置安全保障組，配備了一定數(shù)量的專職保衛(wèi)人員。 二、展覽期間參展商要做好安全防盜工作，妥善保管好參展物品和個人隨身物品。 三、不得提前退場，不得擅自離場防止被盜。 四、嚴禁劇毒品、易燃易爆、放射性和假冒偽劣物品進入展場。 五、參展商不得將參展車輛、物品擺出展位。 六、為保證參展車輛安全，在每日閉展離開前，參展商請自行將展位用警示帶隔離并填寫車輛交接登記表，通知組委會清點車輛，組委會安保負責(zé)人、現(xiàn)場保安負責(zé)人、參展車商負責(zé)人共同簽字確認后，參展商方可離開。 七、警示帶由參展商自行準備。 八、沒有通知組委會交接車輛而擅自離開的參展商，展會組委會將不承擔(dān)任何責(zé)任。 消防規(guī)定 一、參展商必須遵守國家、省、市有關(guān)公共場所消防管理規(guī)定。按照公安消防部門要求，配備好消防安全器材。 二、不得在展場內(nèi)堆放易燃易爆物品。 三、不得以任何理由占用消防通道。 展區(qū)用電安全規(guī)定 一、參展商必須遵守安全用電原則，確保展位用電安全。 二、參展商若有用電需求，須提前向組委會負責(zé)人申請。 三、凡自行裝修的展位，用電及施工安全要安排專人值班負責(zé)，并服從展會的統(tǒng)一管理。 四、嚴禁私自亂拉亂接電源。 五、展會期間，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定及要求，請參展商將現(xiàn)場播出的音響，按市政府關(guān)于市中心噪音控制的標準進行控制，不能超過60分貝。否則，組委會將采取相應(yīng)的斷電措施，參展商因斷電而造成的一切損失，組委會概不負責(zé)。 六、若突遇惡劣天氣，組委會為保證展商和消費者的人身安全，將進行無條件斷電處理。 組委會現(xiàn)場工作 一、展會期間，組委會會務(wù)組設(shè)在展會現(xiàn)場舞臺后方。 二、展會期間，組委會為參展商免費提供定量工作午餐和礦泉水。 三、參展商指定專人與組委會對接，負責(zé)人名字與聯(lián)系方式需報組委會備案。