敲敲鍵盤,點點鼠標,輸入個人身份信息資料,一份民生檔案就能迅速查找到……這樣的場景對前來南京市檔案館查詢檔案的市民來說,再熟悉不過。近年來,全市檔案系統全面對接“互聯網+”和“智慧南京”建設,加快推進檔案資源建設和檔案數字化建設等工作,“讓信息多跑路,群眾少跑腿”在檔案為民服務中正逐步成為現實。
檔案資源建設成效顯著。近年來,市委、市政府制發了《關于進一步加強和改進新形勢下全市檔案工作的實施意見》,制定出臺了10個涉及民生的專業檔案管理規范,在全省率先實現了各街鎮人社所100%檔案規范化管理。全市336個宗教團體和活動場所實現規范化建檔。開展了農村專業合作社(家庭農場)、農產品質量安全、土地承包確權登記等規范化建檔工作。完成了南京青奧會、國家公祭日、機構改革及地鐵建設工程等全市重要活動、重點項目檔案的指導服務和接收進館工作,市級檔案資源基本實現了紙質和數字化副本“雙套制”進館。
檔案信息化建設成績初現。初步建成了全市檔案信息化體系。一份最新統計數據顯示,截至2017年底,全市館藏檔案數字化總量已達1.2億頁,市檔案館數字化率已達85%,各區檔案館數字化率均超過90%,已建立涉及民生的婚姻、獨生子女、收養、招工、下放、退伍、職稱等37個檔案專題類別、約1400萬條專題檔案目錄數據,為全市居民提供“一站式”服務。其中,棲霞區“e站通”遠程查檔終端已在全區9個街道及111家社區(村)便民服務中心全部安裝并投入運行,實現了100%全覆蓋,實現了即到即查、即查即出,高效便捷的惠民服務受到居民的熱烈歡迎。目前,我市已建成省4A級以上標準的數字檔案館9家,數字檔案室224家,數量位居全省第一。我市建鄴區檔案館成為全國示范數字檔案館、數字檔案室“雙示范”單位,市審計局也建成全國示范數字檔案室。
檔案史料開發利用成果豐碩。全市檔案系統通過館藏資料開發利用,用豐富的館藏教育人,架起了檔案歷史和現實生活連接的橋梁。為紀念周恩來同志誕辰120周年,市檔案館聯合淮安市檔案館等單位在梅園新村紀念館舉辦了《江淮之子——周恩來與南京、淮安圖片史料展》,兩地參觀人數達22.59萬人。開展了誦讀“抗戰家書”、“方言——檔案”等多種公益性服務活動,充分發揮愛國主義教育基地功能,弘揚社會主義核心價值觀。