最近有個朋友一直向筆者訴苦,因為最近在一家互聯網公司新入職的HR,在入職的第一周,經理交給她一個極為重要的任務,那就是為企業所有員工制作工資條。為此,小A說他花費了近一天的時間,可到最后,還是把員工信息對應錯了,這讓經理很不悅。聽到他痛苦的表情,為了幫助小A順利度過試用期,我為小A推薦了我們企業正在使用的i人事一鍵工資條,不僅工資表模板可自定義,還可一鍵上傳,自動生成工資條,3分鐘內完成全員工資表發送。
小A一聽后,表示對i人事一鍵工資條相見恨晚,還埋怨我為何沒有早點告訴她有這么一款便捷、高效的一鍵工資條。而關于i人事一鍵工資條的操作方法,也是非常易于上手,只需三步,HR完成原本需要一天才能完成的工作。
STEP1:上傳工資條
進入i人事官網www.ihr360.com,選擇“工資條”,注冊并登陸(i人事賬戶可直接使用)

選擇發送方式、發薪月份與發薪類型,點擊上傳工資條

STEP2:群發工資條
填寫附加說明,點擊立即發送

STEP3:員工查看
方式一:微信查看(關注i人事服務號)

點擊短信中的鏈接,輸入姓名進行安全驗證,即可查看工資條
掃描郵件中的二維碼或者點擊查看工資條,驗證后于瀏覽器中查看
i人事電子工資條做到了工資條加密,用戶身份驗證;工資條傳輸加密,避免攔截破譯;數據云存放,穩定可靠;用前即簽保密協議,360°保障用戶信息安全。相比小A所在企業原先所使用的紙質工資條,優勢顯而易見。
小A就是栽在了紙質工資條錯誤率高的坑里,導致發錯以及誤發,頂著壓力發下去,結果還損失了員工的利益。而i人事電子工資條保證了信息的準確率,在發送前可提前預覽,只要工資表模板中員工關鍵信息無誤,就可保證100%準確率。在工資條發送完畢后,若是有特殊情況需要重新發送,HR也可一鍵點擊撤回,經重新編輯后再次發送。
進行紙質工資條制作,不僅需要學習,甚至還需要較強的耐心。小A在進行紙質工資條制作的時候可是一整天沒敢走神,即便這樣,最后還是出錯了。而i人事電子版工資條支持工資表模板自定義,HR只需保證表格中姓名、手機號、工資情況無誤,其余內容可根據公司需求添加,一鍵上傳,即刻生成工資條,省事又省力,很容易上手,也可以點擊此鏈接注冊試用:https://www.ihr360.com/web/index/view/salary.html?source=xwy&target=2
作為時代發展的需要,相信更多企業也會更加注重管理效益,比如使用工資表模板可以自定義的i人事電子工資條,來進行更便捷的企業薪酬管理。筆者認為,小A這次出現的工資條制作失誤對公司來說并非壞事,借此機會企業也可重新思考另一種工資條發放模式。