周大福深度應用華天動力OA系統紀實

周大福珠寶集團有限公司創立于1929年，以產品設計、質量與價值聞名。集團及其標志性品牌的悠久歷史植根于創新、工藝與傳承，集團旗下亦擁有珠寶品牌Hearts On Fire、MONOLOGUE與SOINLOVE。

集團對可持續發展的承諾以“Smart+”計劃為基礎，圍繞其業務、員工及文化推動創新。發展成熟的垂直整合業務模式為支撐集團可持續發展的另一優勢，支持集團在整個價值鏈中追求卓越以及延伸商機。集團擁有龐大的零售網絡，遍及大中華、韓國、日本、新加坡、馬來西亞與美國，并經營發展迅速的電子商務業務，能有效地執行在線線下策略以及實現全渠道零售。

周大福在企業管理上追求可持續發展的目標，以“真誠 ? 永恒”的企業核心價值，指引企業成員以誠信經營，并成為負責任的企業公民。周大福以堅守業務行為守則和財務可持續發展為起始，以務實的態度向員工、供應商、業務伙伴、顧客、股東和社區等所有持份者發揚正面的影響力。

在周大福集團穩步發展的大形勢下，各地區子機構均呈現出蓬勃的發展態勢，2017年初，深圳前海周大福港貨中心有限公司根據企業信息化管理需求，簽約華天動力，應用華天動力協同OA系統解決企業長久以來在考勤排班、移動辦公和線上審批等方面的管理難題，實現高效、規范的企業管理，全面提高企業辦公效率。

前海周大福作為門店型企業具有多種排班考勤方式，在傳統管理模式下，不同人員或部門的考勤規則不同，加班計算方式不同使考勤統計具有相當難度；HR部門一個月要花費大量時間忙著對照員工考勤數據和計算工資，費時費力；遇到各類特殊的班、休、假情況則需要提出申請，而人事工作人員則需要進行詳細考查和具體核算，操作復雜且容易出錯。

華天動力根據前海周大福的實際考勤需求，為企業定制了一套完全適用于前海周大福的考勤系統，全面解決其考勤管理難題，通過包括考勤規則設置、考勤班組設置和考勤排班設置等11項考勤配置實現前海周大福的智能考勤。此外，華天動力為前海周大福OA的薪資模塊進行了密碼校驗設置，進一步保障了企業員工薪資信息的安全。

隨著企業的發展，前海周大福原在用金蝶系統已不能滿足企業的HR管理需求，故引入華天動力協同OA系統，通過集成兩款系統實現全面HR管理。如今，前海周大福只需在華天OA的人力資源模塊操作，便可以獲取金蝶系統中HR系統的相關數據，將兩套系統的數據結合起來開展HR管理工作，其功能全面，方便快捷，大大提高HR管理效率。

華天動力在線上審批及移動審批上為前海周大福提供了極大便利，在旗艦版OA審批功能的基礎上為前海周大福進行了信息發布審批單與門戶的聯動定制、合同（支出）申報單與客戶管理模塊的聯動定制等數項功能定制，全面貼合企業實際應用場景。以合同（支出）申報單與客戶管理模塊的聯動為例，自動導入簽約合同甲乙雙方信息可以節省信息查詢和核對時間，避免信息填寫錯誤的情況，提高審批效率，確保審批信息100%準確。

華天動力幫助前海周大福進行了OA系統和微信的融合，企業員工可以在任意時間任意地點，通過微信第一時間接收到各類信息、發起申請以及進行審批，實現快捷辦公。

因OA覆蓋的人員廣度與深度的擴大與增加，企業各項重要管理流程實現各級領導審批人員的縱向貫通。杜絕了以前因無賬號覆蓋導致的流程代填，可以大大加強重要審批流程的真實性和高效性。各級領導及各下屬自行構建相關流程審批事項，進行電子審批，所有項目，全電子化，全歸檔，并可由系統自動生成臺賬和統計，大大增強了企業的內控管理力度。

通過微信OA實現高效審批，通過OA系統實現對各項工作的管控，管理層可隨時獲取各項工作的信息與反饋，實時查詢統計數據，達到精細化管理。智能考勤，完成高效、智能考勤系統的搭建，形成以系統代替人工的信息化管理模式。將原有金蝶管理系統與華天動力協同OA系統相關聯，深度契合，實現多系統集成應用。